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行業(yè)資訊
殯葬業(yè)現(xiàn)代化管理水平全面提高
發(fā)布日期:2019-05-31 08:56:24  點擊:204次

      

    殯葬工作的科學化、現(xiàn)代化管理是隨著殯葬工作的日益發(fā)展而提上日程的,它要求殯葬工作適應(yīng)現(xiàn)代管理要求,利用信息化管理手段,不斷提高工作的時效和質(zhì)量,最大范圍地滿足社會上對殯葬服務(wù)方面的要求。近兩年來,民政部正大力推進本系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作,印發(fā)了《全國民政系統(tǒng)信息化2001-2005發(fā)展規(guī)劃綱要》,對民政系統(tǒng)信息化建設(shè)工作進行了整體規(guī)劃和部署,推出了建設(shè)“數(shù)字民政”工程戰(zhàn)略部署,提出包括殯葬在內(nèi)的各業(yè)務(wù)管理要實現(xiàn)辦公手段現(xiàn)代化、信息化的目標,為此中國殯葬協(xié)會也已經(jīng)要求各級殯儀部門盡快落實現(xiàn)代化、信息化管理這項工作,全面提高殯葬工作的效率和質(zhì)量,促進殯葬工作的科學化、現(xiàn)代化。
由于殯葬行業(yè)特性及歷史原因,我國的殯葬科技推廣工作存在一些問題。一是科技思想認識不足;二是科技體制不完善;三是科技投入太少;四是科技人員缺乏。這都需要一定時間來理順解決,不僅靠殯儀部門自身,也尤其需要外部力量來推進。尤其是殯儀館公墓的微機辦公信息化管理,從全國范圍來看大多數(shù)地區(qū)殯儀館公墓還處在原始的手工操作階段,辦公效率低下,殯儀館公墓日常業(yè)務(wù)管理、登記的數(shù)據(jù)只能記錄在紙上,形成資料裝訂成檔案予以保管,占有了大量時間和空間,而是年代一久,資料浩翰,從中查詢需要使用的資料十分麻煩和困難,工作量較大,并且到月末、季末、年末的統(tǒng)計報表工作更是繁瑣,且易出錯誤,往往都提前很長時間就得開始。
在民政部提出的民政工作社會化的號召下,要加強外部力量大力推進本行業(yè)的信息化管理進程,提高現(xiàn)代化管理水平,北京民科銳信信息技術(shù)有限公司在一部門省廳和地方殯葬部門的大力支持下,在各級殯儀館和公墓等殯儀部門的全力協(xié)助下,通過對殯葬工作進行大量詳實的基層調(diào)查研究,經(jīng)過大量的需求分析和高水平的研發(fā)推出了“民科”殯葬業(yè)務(wù)計算機管理軟件,包括殯儀館業(yè)務(wù)管理軟件和公墓業(yè)務(wù)管理軟件,軟件功能特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一) 實用靈活的骨灰存放管理功能
傳統(tǒng)條件下的骨灰存放管理采用骨灰寄存證進行人工管理,存在著不規(guī)范、效率低、安全性差等缺點,本軟件采用骨灰寄存磁卡進行管理,寄存登記時發(fā)放家屬一張磁卡,以后使用寄存卡刷卡進行骨灰的祭奠、續(xù)存、變更、取走等業(yè)務(wù),而且能統(tǒng)計出任意期限內(nèi)辦理各業(yè)務(wù)詳細信息、寄存綜合信息、寄存年限信息、寄存到期預(yù)警日期等各種統(tǒng)計報表,為骨灰存放地科學化、規(guī)范化、安全化管理提供了重要保證。
(二)實時動態(tài)的決策化管理功能
傳統(tǒng)條件下,殯儀館公墓向殯葬管理機關(guān)上報各種報表,主要靠手工上報、傳真、郵寄等,大大影響了工作效率。本軟件特有的數(shù)據(jù)上報功能,能通過電話線或?qū)拵О迅鳉泝x館殯葬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報到市級、省級殯葬管理部門,配合本公司的市級、省級管理版軟件,可對所轄區(qū)域(如市級所轄縣區(qū)、省級所轄區(qū)縣市)殯葬管理工作實現(xiàn)實時動態(tài)的決策化管理,使殯葬管理軟件高效率高質(zhì)量地為宏觀管理和科學決策服務(wù)。
(三)快速的存儲和檢索查詢功能
這套軟件的應(yīng)用,突破了以往手工操作的范圍,能夠?qū)⒋罅坑嘘P(guān)信息存儲起來,如火化登記表,骨灰存放登記表等喪者的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),需要什么資料時,可通過微機隨時檢索和查詢,所需資料就會準確無誤地顯示出來。
(四) 完善的殯葬財務(wù)功能
以前,殯葬工作在收費開票時都是手工填寫發(fā)票,即費時費力,又不規(guī)范易錯,軟件管理后,能按照各殯儀館的實際情況設(shè)置收費項目和收費金額,直接打印出整齊規(guī)范的發(fā)票,而且能按照所發(fā)生的銷售項目進行銷售收入的日報、月報、年報的明細項統(tǒng)計,極大地提高了殯儀館的辦公效率,而且加強了殯葬業(yè)的規(guī)范化服務(wù)。
(五) 功能強大的統(tǒng)計分析功能
從前的手工統(tǒng)計報表費時費力,且易出錯,難以迅速準確地為宏觀管理和科學決策提供有關(guān)數(shù)據(jù),本軟件具有強大的統(tǒng)計分析功能,能高速精確地把所需數(shù)據(jù)分類匯總出統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖、月報表、年報表等,如火化統(tǒng)計表能統(tǒng)計出各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和戶籍轄區(qū)的火化死亡人數(shù)的狀況,以及各地區(qū)每名喪者的詳細信息。這些統(tǒng)計功能大大地減輕了殯儀館以往手工翻閱原始資料進行分類統(tǒng)計的繁重工作,而且避免了可能發(fā)生的誤差,極大了提高了各館的辦事效率。

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